El tiempo es un recurso importante, valioso, apreciado, y es perecedero, no se puede reemplazar ni se puede ahorrar. Lo único que podemos hacer con él, es decidir la forma en que lo utilizamos. Por lo tanto, debemos decidir la cantidad de tiempo que le dedicaremos a las actividades que realizaremos según nuestra escala de valores.
Nuestros
planes y actividades los medimos en base al movimiento de rotación la tierra
(día y noche) En nuestras metas a largo plazo tomamos un lapso de días, meses o
años para alcanzar nuestros objetivos (Logros profesionales, metas de
autorrealización)
Entre las preguntas más
frecuentes sobre la administracion del tiempo tenemos:
-Como registro mi tiempo?.
-Es posible ganar tiempo?
-Dispongo del tiempo
necesario?
-Como puedo dejar de perder el
tiempo en alguna actividad específica?
Para
poder iniciar en la organización y administración de nuestro tiempo tomemos en
cuenta que tenemos:
8 horas para trabajar 8 horas para dormir
8 horas para hacer diferentes actividades
Uno de
los factores claves de la administración del tiempo dependerá de:
-Nuestra visión de la vida.
-Nuestro interés por lo que hacemos.
-Nuestra automotivación.
-Nuestra automotivación.
-Nuestro
propio estilo de vida.
Existen
2 tipos de actividades que diaramente realizamos: Mecánicas y
Concentración.
*Actividades Mecánicas: son aquellas actividades que realizamos automáticamente sin necesidad de prestar mayor atención a los detalles ejemplo: lavarse los dientes, manejar, peinarse, etc.
*Actividades de Concentración: son las que requieren un punto de atención y dedicación exclusiva a realizar dicha tarea ejemplo: análisis de documentos, revisión de cuentas, tareas de los hijos, etc.
En
general se recomienda que las tareas de concentración se realicen por la mañana
y en la tarde las mecánicas pero todo dependerá de nuestra rutina y actividades
que realicemos día a día.
Tambien es
importante que identifiquemos los distractores que impiden que día a día que
realicemos las tareas y metas propuestas, entre los más comunes podemos
mencionar:
Llamadas
por telefono
Visitas
inesperadas
Mobiliario
Incomodo
Ruidos y
distractores visuales
Internet,
chat y redes sociales
Televisión,
radios, etc.
Distractores Internos
No saber
decir que no
No
delegar
Dejar las
cosas para después.
La
administración del tiempo requiere un cambio de mentalidad, actitud y un
compromiso disciplinario, pero a medida que lo pongamos en práctica, más
disfrutaremos de las actividades y metas que nos propongamos.
Recuerda
que el tiempo es vida y la vida reside en la mente y corazón de cada persona, así que define
tus prioridades, utiliza
las herramientas adecuadas para desarrollarlas, evita
empapelarte, postegar, aprende a
reconocer lo urgente de lo importante y no te
comprometas si no estás seguros de cumplir
Haz lo
correcto en el momento adecuado y el momento adecuando es siempre HOY.
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